关于做好机关分工会换届选举工作的通知

机关各部门工会、工会小组：

　　根据学校工会2010年7月6日文件《关于做好二级工会、女教职工委员会换届、组建工作的通知》要求，机关分工会已于2009年4月任期届满，必须在12月31日前进行换届选举工作。按照学校工会的有关文件和换届选举的有关要求，现将有关事宜通知如下：

一、成立筹备组：由机关党委书记任组长，机关分工会负责人任副组长，本届机关分工会委员和机关有关单位人员任成员，共11人。

    二、于11月18日下午召开机关分工会各部门工会和工会小组负责人会议，进行换届选举的动员和部署工作。

1、宣读学校工会文件《关于做好二级工会、女教职工委员会换届、组建工作的通知》。

2、机关分工会各部门工会和工会小组在会后向本单位领导汇报，进行本单位工会负责人的换届选举工作。并于11月25日前上报新一届本单位工会负责人名单。

3、机关分工会各部门工会和工会小组在会后适时召开本单位工会会员会议，根据本单位的具体实际和候选人的推荐条件，于11月25日前推荐上报一名新一届机关分工会委员候选人。筹备组也可根据机关工会工作的实际，推荐若干候选人。

4、机关分工会各部门工会和工会小组根据本单位的具体情况和会员代表条件，按本单位会员人数的10%（尾数按四舍五入增减）上报会员代表大会代表，本单位会员人数少于5人的可报一人。

5、筹备组对推荐的新一届机关分工会候选人进行审议，提出新一届机关分工会主席、副主席和委员人数（11－13人）以及候选人（13－15人）初步名单；提出换届选举申请，报机关党委和学校工会审批。

6、各部门工会和工会小组负责人、机关分工会候选人评选条件如下：

（1）认真学习中国特色社会主义工会理论和《工会法》，爱岗敬业，积极进取，遵纪守法，并认真做好本职工作；

（2）热心工会工作，积极参加工会各项活动，较好地完成本单位和上级工会布置的各项工作任务；

（3）有较强的责任心和奉献精神，热心为本单位和机关教职工服务，群众基础好，有一定的组织和管理能力，办事公道；

（4）能密切联系群众，依法维护教职工合法权益和学校整体利益，如实反应群众的意见和要求，积极参加本单位和机关的民主管理和监督。

三、召开会员代表大会的筹备工作和会议材料的准备

机关分工会换届选举筹备工作报告、工会委员会工作报告和财务工作报告；新一届工会委员会候选人名单；大会议程、大会选举办法；监票人和计票人建议名单；领导讲话稿；大会主席团成员建议名单；大会召开的时间地点等。

四、12月中旬召开机关分工会会员代表大会。

报告机关分工会筹备工作、审议通过工会工作报告和财务工作报告；通过选举办法和总监票人和监票人名单；进行投票选举；宣布当选委员名单；表彰先进；召开新一届工会委员会会议。

五、向学校工会报告代表大会会议情况和选举结果；做好会议资料整理和归档工作；完善工会工作制度。

六、请各单位按照规定的时间及时将材料上报机关分工会。

1、机关分工会地址：中山楼706室；联系人：陈丽娥、车平；联系电话：84113881、84113882。

2、请各单位上报一份纸质材料（须加盖单位公章和领导签名）；另发一份邮件到邮箱 chenle@mail.sysu.edu.cn。

机关分工会
2010年11月18日