政府采购与招投标管理中心开展采购工作的调查研究
为扎实开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,贯彻落实党的二十大精神和党中央关于在全党大兴调查研究的决策部署,切实推动解决采购工作中的实际问题,政府采购与招投标管理中心(下称“招标中心”)科学制定调研方案,围绕“党建与业务深度融合,解决采购需求调查问题,搭建需求调查系统”的调研主题深入开展调查研究,在调研工作中着力提高谋划能力、履职能力和服务能力,推动学校采购工作高质量发展。
一、深度调研明方向,提质增效重实干
招标中心针对当前采购的重点和难点问题,明确调研目标,制定调研计划,综合运用座谈交流、问卷调研、党日活动、联合调研等方式方法,深入基层,有序开展调查研究。招标中心积极组织中心全体人员“走出办公室”,组成多个调研小组,由中心负责人和业务骨干带队,分别到计算机学院、化学学院、物理学院、总务部、图书馆、附属医院、厦门大学、武汉大学、华中科技大学、华中师范大学开展实地调研。

招标中心赴计算机学院、物理学院、图书馆、总务部、化学学院、华中科技大学等单位实地调研
(一)找准发力“点”
为提升调查研究的针对性、有效性,招标中心坚持问题导向,找准发力“点”,精细化调研“前端”工作,结合问卷调研收集用户单位的采购问题清单及意见建议,集中分析研判,针对性开展采购调研。
(二)紧扣问题主“线”
调研过程中,招标中心紧扣问题主“线”,解决采购“中端”急难愁盼问题。在调研现场,招标中心积极回应老师提出的问题,现场拿出解决问题的实招硬招,努力把问题解决在一线,效果体现在一线。同时,结合理工科学院科研仪器设备采购需求大的特点,招标中心联合设备与实验室管理处宣讲采购注意事项,介绍设备采购从需求调查到设备验收的全流程服务,为用户及时了解采购法律法规和最新采购政策要求提供专业指导,提升用户对采购工作的满意度。
(三)延展调研覆盖“面”
招标中心延展调研覆盖“面”,落细落实“末梢”任务清单。通过调研交流认真听取广大教职员工的意见和建议,收集采购咨询问题或改进建议,梳理工作任务清单及整改事项,召开内部专题研讨会,精准研究政策落地的堵点和教研一线在采购工作中遇到的难点。对涉及多部门或学校层面的问题,建立跨部门会商机制,及时组织召开工作推进会,确保每项整改措施能实实在在解决困难和问题。
二、深入研讨学经验,凝聚共识谋发展
自今年4月份以来,广东省财政厅、广东省政府采购协会、广州市财政局、广州市政府采购协会、南京大学、西南大学、西安交通大学、深圳大学、大连理工大学、西南交通大学、南昌大学等十多家政府和高校单位来校开展招标采购工作调研交流。招标中心结合契机,紧抓机遇,与来校调研单位深入展开业务研讨,分享工作机制、交流采购经验、探讨共性问题、解析采购热点难点,如廉洁防控机制、采购需求调查、采购信息化建设、预算一体化相关问题、涉密采购管理、供应商诚信管理等。通过与政府部门、高校及采购行业协会等的深入交流研讨,明晰了我校采购政策的改革思路和落实措施,有利于拓宽采购工作思路,创新采购管理机制,提升采购管理水平,为学校高质量内涵式发展提供有力支撑。

招标中心与政府部门、高校、行业协会等开展调研交流
三、强化调研成果转化运用,推动主题教育走深走实
在两个多月的时间里,招标中心牢牢把握主题教育中关于开展调查研究的各项任务要求,紧密围绕调研主题,聚焦师生急难愁盼问题,以切实推动问题化解为目标,全面深入开展主题教育调研,把调研成果与业务工作决策紧密结合,取得了良好成效。
(一)畅通采购流程
针对用户提出的采购流程不够顺畅、供应商履约管理难的问题,中心在制度修订工作中,重点优化采购流程,创新建立了“比选”、“诚信优先法”等采购试行方式,通过一系列创新举措,助力采购事业发展。同时,协同总务部建立供应商诚信评价体系,以期提升校内工程项目履约质量水平,建立诚实、诚信的营商环境。
(二)推进需求调查
针对目前市场信息纷繁复杂的情况及用户采购需求调查难开展的问题,招标中心积极推进需求调查系统的建设开发,目前已搭建需求调查系统一期,通过信息化平台拓宽用户需求调查途径,解决需求调查难点。
(三)加强政策宣讲
针对用户对促进中小企业政策、意向公开、需求调查、政府采购预算填报等政府采购政策要求不熟悉的问题,招标中心将持续通过政策解读、交流研讨、制度宣贯等方式加强采购政策宣讲力度,同时将内部控制要求内嵌于业务系统,固化于工作流程,进一步强化工作指引。
通过主题教育调查研究,招标中心加深了对党的创新理论的理解,调查研究的过程成为了理论学习向实践运用转化的过程,成为了转变作风、增进同师生群众感情的过程,成为了提高履职本领、增强责任担当的过程。招标中心将坚持把调查研究贯穿主题教育始终,加强和完善调研结果的管理和应用,确保调研成果更好地服务于我校采购事业高质量发展。